Развитие первичного учета поступления продукции растениеводства | Development of primary income accounting of crop production

English. During the management of agricultural production, there is a need for accurate and timely information about any changes in the availability and movement of basic material and financial resources. The main object of the account in crop harvesting is grain. As the major source documents of product receipt from the field the following is used: registries of grain and other products from the field, vouchers for grain accounting, permits for export of products from the field. The above mentioned methods of accounting do not provide the company's management with operational information about harvesting and effectiveness of agricultural work, performed by employees of the company, because they are based on the use of primary documents on paper. Then, the date of the accounting, reflection and analysis of information in the accounting registers is postponed. The automated system, covering accounting in field, in warehouse and in accountancies, provides many advantages in management decisions to company's managers. The proposed system should use special equipment (mobile and stationary scanners and recorders) and individual cards with enterprise's employee's personal bar code to account the work shift (beginning and end), the volume and quality of performed work. Data on the threshed, transported and taken to the warehouse grain go to the system in real time and become available to all its users. The integration of this accounting system with navigation system ultimately extends the functionality in terms of cost accounting and calculation of the crop production cost. The system can successfully be used in other branches of agriculture.

Russian. В процессе управления с.-х. производством возникает необходимость в точной и актуальной информации о всех изменениях в наличии и движении основных материальных и денежных ресурсов. Основным объектом учета при уборке урожая зерновых культур является зерно. В качестве основных первичных документов учета поступления зерна с поля в настоящее время используют реестры отправки зерна и другой продукции с поля, талоны для учета зерна, путевки на вывоз продукции с поля. Вышеуказанные способы учета не обеспечивают руководство предприятия оперативной информацией об уборке урожая и эффективности выполняемых сотрудниками предприятия с.-х. работ, так как они основаны на использовании первичных документов на бумажных носителях. Таким образом, срок регистрации, отражения и анализ информации в регистрах бухгалтерского учета отложен во времени. Предлагается автоматизированная система, охватывающая учет в поле, на складах и в бухгалтерии, которая предоставляет руководству предприятия множество преимуществ при принятии управленческих решений. Предлагаемая система должна использовать специальное оборудование (мобильные и стационарные сканеры-регистраторы) и индивидуальные пластиковые карты сотрудника предприятия с персональными штрих кодами для учета рабочей смены (начала и окончания), объема и качества выполненной работы. Сведения о намолоченном, перевезенном и принятом на складе зерне в режиме реального времени поступают в систему и становятся доступны всем ее пользователям. Интеграция данной системы учета с системой навигации в конечном счете расширяет функциональные возможности в части учета затрат и калькулирования себестоимости продукции растениеводства. Система может успешно применяться и в других отраслях сельского хозяйства.