Simplifying bureaucracy in state forestry: analysis of documents and reports from forest districts | Simplificarea birocrației în silvicultura de stat: analiză asupra documentelor și raportărilor din ocoalele silvice

English. This study examines the time allocated to preparing periodic reports in various departments of a forest management district and evaluates the validity of common assertions in state forestry administration. The main objective is to assess the complexity, number, and bureaucratic volume of documents archived monthly at the forest management district level. The methodology involves a questionnaire distributed online and in physical format, interviews with department heads from six forest districts, and quantitative analysis of a standard forest protection document. The findings reveal that bureaucratic activities consume over 70% of technical staff’s time. De-bureaucratization through digital formats and electronic archives is essential to reduce administrative burden, physical storage needs, and associated costs.

Romanian; Moldavian; Moldovan. Această lucrare analizează timpul alocat raportărilor periodice ale compartimentelor unui ocol silvic și evaluează validitatea unor aserțiunilor de evaluare indirectă a încărcăturii birocratice în administrația silvică de stat. Obiectivul principal este evaluarea complexității, numărului și volumului documentelor arhivate lunar și înaintate structurilor superioare unui ocol silvic. Metodologia constă în elaborarea și distribuirea un chestionar, distribuit  online și fizic, precum și într-o serie de interviuri cu responsabilii din șase ocoale silvice, urmată și de analiza cantitativă, cu titlu de exemplu,  a unui document referitor la paza pădurii. Rezultatele arată că activitățile birocratice consumă peste 70% din timpul personalului tehnic. Digitalizarea și arhivarea electronică sunt necesare pentru a reduce povara administrativă, spațiile de depozitare și costurile asociate.