Information about scientific agricultural institutions in the digital environment: from experimental fields to federal centers | Информация о научных аграрных учреждениях в цифровой среде: от опытных полей до федеральных

Английский. The results of research on updating the reference and information database named as "Authority file: research institutions in agricultural field" of the FSBSI CSAL generation are presented. The database contains reference information, historical data about modern and defunct scientific agricultural institutions, provides a search for publications of institutions in the information resources. In 2023, the database was replenished with authority data in the amount of 85 entries for the names of modern scientific agrarian institutions and agricultural institutions of the XIX century. The reliability of data on institutions has been monitored, necessary amendments and additions to the authority records have been made, and links with the information resources have been established. Work has been carried out for updating, editing and adapting the database content in a new software environment – the OPAC-Global Automated Library and Information System. The operations on editing and automatic replacement of individual elements of the authority records, on automatic replacement of data in controlled access points of bibliographic records when changing the authority data are given. The works on setting up the program functions for creating, editing, deleting authority records, and organizing hierarchical relationships are described. The database accumulates information about scientific agricultural institutions from reliable sources and provides users with free access to authority data on the FSBSI CSAL website.

Русский. Представлены результаты исследований по актуализации справочно-информационной базы данных "Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК" генерации ФГБНУ ЦНСХБ. База данных содержит справочную информацию, исторические сведения о современных и прекративших существование научных аграрных учреждениях, обеспечивает поиск изданий учреждений в информационных ресурсах. В 2023 г. база данных была пополнена авторитетными данными в объеме 85 записей на наименования современных научных аграрных учреждений и сельскохозяйственных учреждений XIX века. Осуществлен контроль достоверности данных об учреждениях, внесены необходимые изменения и дополнения в авторитетные записи, установлены связи с информационными ресурсами. Проведены работы по актуализации, редактированию и адаптации контента базы данных в новой программной среде – Автоматизированной библиотечно-информационной системе OPAC-Global. Приведены работы по редактированию и автоматической замене отдельных элементов авторитетных записей, по автоматической замене данных в контролируемых точках доступа библиографических записей при изменении авторитетных данных. Описаны работы по настройке функций программы по созданию, редактированию, удалению авторитетных записей, по организации иерархических связей. База данных аккумулирует информацию о научных аграрных учреждениях из достоверных источников и обеспечивает свободный доступ пользователей к авторитетным данным на сайте ФГБНУ ЦНСХБ.