The authority file of names of agricultural organizations: features and development | Авторитетный файл наименований сельскохозяйственных организаций: особенности и развитие

Английский. The experience of the CSAL in creating, maintaining and using the authority file of names of sectoral organizations is discussed. The characteristics of the authority file and information sources are given, methodological solutions for data generation are considered. The authority file is used to improve the quality of bibliographic entries by unifying access points, improving the processes of in- formation exchange and retrieval. Based on the authority file, the reference and information resource has been formed – the database "Authority File of Names of Scientific Institutions of the Agroindustrial Complex" is freely accessible via the Library's website. The authority data on the names of scientific agricultural institutions include reference information and historical data, provide access to bibliographic information, connect resources within the single data network and enable to navigate the CSAL resources. The development of the authority file content and technology is reviewed. The content of the authority file is updated on the basis of the library collection and monitoring of data on organizations in external sources; besides, the new entries for the names of modern scientific agrarian institutions and agricultural institutions established in Russia in the 19th century are created. The OPAC-Global ILS replaced the earlier CSAL automated library and information system software, therefore the authority file was transferred into the new software environment.

Русский. Представлен опыт Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦНСХБ) по созданию, ведению и использованию авторитетного файла наименований отраслевых организаций. Приведены характеристики авторитетного файла и источники информации, рассмотрены методические решения по формированию данных. Авторитетный файл используется для повышения качества библиографических записей за счёт унификации точек доступа, совершенствования процессов обмена и поиска информации. На основе авторитетного файла сформирован справочно-информационный ресурс – база данных "Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК", размещённый в открытом доступе на веб-сайте библиотеки. Авторитетные данные на наименования научных аграрных учреждений включают справочную информацию и исторические сведения, обеспечивают доступ к библиографической информации, служат средством связи ресурсов в единую сеть данных и средством навигации в ресурсах ЦНСХБ. Описаны работы по контентному и технологическому развитию авторитетного файла. Актуализация контента авторитетного файла проводится на основе документов из фонда библиотеки и мониторинга данных об организациях во внешних источниках. Создаются новые записи на наименования современных научных аграрных учреждений и сельскохозяйственных учреждений, образованных в России в XIX в. В рамках замены программного обеспечения автоматизированной библиотечно-информационной системы ЦНСХБ на АБИС OPAC-Global выполнены работы по переносу авторитетного файла в новую программную среду.