Majandustarkvara valikuvõimalused jaekaubandusettevõtetele

Bakalaureusetöö eesmärk on välja selgitada majandustarkvarade valikuvõimalusedjaekaubandusettevõtetele, mis aitaksid parandada ettevõtte tööd. Tuues näitena äriühingu,võib öelda, et ettevõtte peamiseks sihtmärgiks on teenida kasumit, pakkudes teatud toodetvõi teenust. Ettevõtte peamisteks huvideks on hoida tulud ja kulud kontrolli all, millesttulenevalt tekib ootus ka majandustarkvara järele.Töös on kasutatud erialakirjandust ja teaduslikke artikleid, mis võimaldavad luuaraamistiku, kuidas jaekaubandusettevõtte majandustarkvara vajadusi analüüsida. Seejäreltutvus autor eelnevalt koostatud kolme magistritööga, mille põhjal valis kümme enim esiletoodud majandustarkvara, mis sobisid jaekaubandusettevõtetele. Majandustarkvaradepakkujatele koostas autor hinnapakkumise päringu, et selgitada majandustarkvaradevalikuvõimalused jaekaubandusettevõtetele.Bakalaureusetöö koosneb kahest peatükist, millest esimene peatükk annab ülevaatemajandustarkvara olemusest, valikut mõjutavatest teguritest ja majandustarkvarafunktsionaalsusest ning selgitab, millistest osadest ehk moodulitest tarkvara koosneb.Lisaks on antud ülevaade ettevõtete jagunemisest ja majandustarkvarade pakkujatest.Uurimustöö teises osas on koostatud majandustarkvarade analüüs töös kasutatudhinnapakkumise päringule vastanud ettevõtete põhjal. Majandustarkvarad on jaotatudkahte gruppi: kus esimesse gruppi kuuluvad terviklikud programmid ja teise gruppimajandusinfosüsteemid. Käesolevas bakalaureusetöös on välja toodud valikukriteeriumidmajandustarkvarade võrdlemiseks.Analüüsist selgus, et majandustarkvarad ei erine oluliselt teineteisest valikukriteeriumitealusel. Tarkvarasid saab jaotada ettevõtte spetsiifika järgi. Spetsiifika seisneb selles, et osaettevõtteid vajab oma töös e-arvete funktsiooni, teised laoarvestuses mitme lao lisamise võimalust jne.Jaekaubanduse puhul on ettevõtetel sisuliselt samad tarkvaralised vajadused, nagu näiteksfinantsarvestuse-, laoarvestuse- ja kassasüsteemi olemasolu. Ettevõtte tarkvaraüldvajadustele järgnevad erivajadused, nagu näiteks finantsarvestuse mooduli jaguneminespetsiifilisemaks. Spetsiifilisemaks osadeks on näiteks maksudeklaratsioonide koostamineja eksport, arvete saatmisvõimalus meiliga, e-arvete valmidus jne.Tarkvara valikut tehes tuleb määrata ettevõtte spetsiifikast tulenevad vajadused.Alustuseks tuleb fikseerida valikukriteeriumid ja seejärel kohandada kriteeriumidvastavalt tarkvarale.

英语. The purpose of the present BA is to determine the opportunities of accounting softwarefor retail enterprises to help them improve the work of enterprises. Enterprises areinterested in keeping the finances under control, thereby the need for accounting software.Professional literature and academic publications used for this BA enable to create aframework how to analyse the need of accounting software for retail enterprises. ThreeMA publications were analysed in order to bring out ten most suitable accountingsoftware suitable for retail enterprises. A request for price (RFQ) was made to theproviders of these accounting software enterprises to establish the possibilities for theretail enterprises regarding these software.Bachelor`s thesis consists of two chapters, where the first chapter gives an overview of thenature of the accounting software in general, the factors which affect the selection and ofthe functionality of accounting software. It also explains of what parts or modules theaccounting software consists of. In addition, the thesis gives an overview on howenterprises are divided and about the main accounting software providers.The second part of the thesis consists of the accounting software analysis, based on theanswers to the RFQ. Accounting software is divided into two groups: complete/fullprograms and accounting information systems. This thesis gives tools to compare andchoose between accounting software.Analysis showed that accounting software does not differ substantially from each otherbased on the selection of criterion. It`s possible to divide accounting software according tothe specifics of the enterprises: some enterprises need e-invoice functionalities, others thepossibility to add multiple warehouses in stock and inventory accounting etc.Retail trade enterprises have similar accounting options, such as financial accounting, stock accounting and payment systems. The general software needs of enterprises arefollowed by specific needs, such as specific financial accounting modules. Specific partsfor example are: making and exporting the payment declaration, sending invoices by email,e-invoice readiness etc.When choosing a software, one has to determine the needs based on the specifics of thecompany: firstly one has to establish criteria for choosing the software and secondly adaptthe criteria according to the software.