Bästa praxis för integrerade internrevisioner : En handbok för integrerade internrevisioner

In order for a business management to be able to make informed decisions for their companies need enterprise management system regularly checked by internal audits. The aim of purpose with this work was to develop a working manual for integrated internal audits. This was done through a litterature study and interviews with auditors. An in-depth interview was conducted with an experienced auditor to get more understanding and depth of the internal audits process, and how the manual could be designed. Discussions were held with the person responsible for environment, health and safety at Swedspan Hultsfred to adjust the manual to the company’s internal management system. The manual contains of eight parts starting with an introduction followed by deviding of the company, a three-year plan, a list of demands, questions-template, tips on how questions should be asked and ending with an evaluation. The manual has been tested and confirmed in practice by the author. The conclusions drawn in the report is that companies integrate their internal audits, which requires the auditor to have experience to succeed in performing internal audits. By using the manual, it is intended that the auditor should learn more on internal audits during the work. Top tips for implementing an integrated internal audit include: To make a schedule, ask good questions and to evaluate the work.

För att en företagsledning ska kunna ta välgrundade beslut för sitt företag behöver företagets ledningssystem regelbundet kontrolleras med hjälp av internrevisioner. Syftet med arbetet var att få fram en fungerande handbok för integrerade internrevisioner. Detta gjordes genom en litteraturstudie samt intervjuer av revisorer. En längre intervju genomfördes med en erfaren revisor för att få mer förståelse och djup för hur internrevisioner genomförs samt hur handboken kunde läggas upp. En diskussion fördes med den ansvariga personen för miljö, hälsa och säkerhet på Swedspan i Hultsfred för att få fram hur ett företag vill att handboken ska se ut. Manualen innehåller åtta delar som börjar med en introduktion följt av uppdelning av bolaget, en treårsplan, en lista med krav, frågemall, tips om hur frågor bör ställas och slutar med en utvärdering. Slutsatser som dras i rapporten är att företag integrerar sina interna revisioner, och att revisorn då behöver ha erfarenhet för att lyckas med att genomföra internrevisionerna. Genom att använda handboken så är det meningen att revisorn ska lära sig mer om internrevisioner under arbetets gång. De bästa tipsen för genomförandet av en integrerad internrevision är bl.a. att göra en tidsplan, ställa bra frågor och att utvärdera arbetet.