Manual de uso del Sistema de Información de la Protección Social (SISPRO) en estudios de atención primaria en Colombia | User manual for the Social Protection Information System (SISPRO) in primary care studies in Colombia

Este estudio tuvo como objetivo principal describir el proceso de uso del Sistema de Información de la Protección Social (SISPRO) para facilitar la realización de investigaciones en Atención Primaria en Salud (APS) en población colombiana mayor de 18 años. Para ello, se plantearon objetivos específicos que incluyeron: caracterizar la estructura y bases de datos disponibles en el SISPRO, identificar sus aplicaciones en investigación en salud, documentar el acceso a la información, realizar un ejercicio práctico de análisis epidemiológico, y elaborar un manual orientador para médicos y profesionales de APS. Se desarrolló un diseño cualitativo de tipo exploratorio-descriptivo, que combinó varias técnicas de recolección de información: entrevistas semiestructuradas a expertos y usuarios del sistema (médicos, epidemiólogos, investigadores), análisis documental (manuales técnicos, artículos científicos y capacitaciones institucionales), revisión de la plataforma de inducciones SISPRO y una bitácora reflexiva construida por el investigador durante su proceso de aprendizaje, acceso y uso del sistema. Además, se integró un ejercicio práctico con análisis de prevalencia de hipertensión arterial en Colombia y en Bogotá D.C. usando los cubos de morbilidad y afiliación (RIPS y BDUA). Los resultados principales mostraron que el SISPRO es una herramienta con gran potencial para apoyar la investigación en salud y la toma de decisiones clínicas y comunitarias desde la APS, gracias a su cobertura nacional, acceso gratuito y estructura basada en cubos OLAP. Sin embargo, también se identificaron barreras significativas, como el acceso limitado a los cubos, la falta de acompañamiento técnico, la baja formación de los profesionales en análisis de datos, y la ausencia de una cultura institucional que fomente el uso del dato en la práctica médica. El ejercicio práctico evidenció la utilidad del sistema para estimar indicadores como la prevalencia de enfermedades crónicas y la distribución de consultas por edad, sexo, régimen de afiliación y región, lo cual respalda su aplicabilidad en contextos territoriales. Finalmente, se desarrolló un manual práctico de uso del SISPRO orientado a médicos familiares y profesionales de APS, junto con recomendaciones para mejorar la accesibilidad, formación y calidad del dato en el sistema, promoviendo así su integración en procesos de vigilancia, gestión clínica e investigación aplicada.

Especialista en Medicina Familiar

Especialización

The main objective of this study was to describe the process of using the Social Protection Information System (SISPRO) to facilitate research in Primary Health Care (PHC) among the Colombian population over 18 years of age. Specific objectives were set, including: characterizing the structure and databases available in SISPRO, identifying its applications in health research, documenting access to information, conducting a practical epidemiological analysis exercise, and developing a guidance manual for physicians and PHC professionals. An exploratory-descriptive qualitative design was developed, combining several data collection techniques: semi-structured interviews with experts and system users (physicians, epidemiologists, researchers), documentary analysis (technical manuals, scientific articles, and institutional training sessions), review of the SISPRO induction platform, and a reflective log compiled by the researcher during the learning process, access to, and use of the system. In addition, a practical exercise was integrated with an analysis of the prevalence of high blood pressure in Colombia and Bogotá D.C. using morbidity and affiliation cubes (RIPS and BDUA). The main results showed that SISPRO is a tool with great potential to support health research and clinical and community decision-making in PHC, thanks to its national coverage, free access, and structure based on OLAP cubes. However, significant barriers were also identified, such as limited access to the cubes, lack of technical support, poor training of professionals in data analysis, and the absence of an institutional culture that encourages the use of data in medical practice. The practical exercise demonstrated the system's usefulness in estimating indicators such as the prevalence of chronic diseases and the distribution of consultations by age, sex, affiliation status, and region, which supports its applicability in territorial contexts. Finally, a practical user manual for SISPRO was developed for family physicians and primary care professionals, along with recommendations for improving accessibility, training, and data quality in the system, thus promoting its integration into surveillance, clinical management, and applied research processes.