Propuesta para la mejora de la productividad en la máquina Cutpak III de la Imprenta de Billetes del Banco de la República mediante la reducción de tiempos improductivos | Proposal for the improvement of the productivity in the Cutpak III machine of the Imprenta de Billetes of the Banco de la Republica through the reduction of unproductive times

La siguiente propuesta se realizó en la Imprenta de Billetes del Banco de la República, una entidad pública que se encarga de la fabricación de las especies monetarias de uso nacional. De acuerdo a la iniciativa de las directivas de la imprenta de dar cumplimiento al plan estratégico en lo que se refiere a incrementar la eficiencia de la planta, se determina que la CutPak III, máquina que se encarga del corte y empaque de los billetes, ha presentado oportunidades de mejora para incrementar su productividad y así hacer frente a los nuevos retos que se presentan para la entidad respecto al incremento de la demanda de los productos que fabrica; es importante resaltar que las posibles causas que generan improductividad son 52 y que están clasificadas en 5 grupos para realizar así un mejor análisis. Para el equipo de trabajo es importante generar una propuesta que ayude a la entidad a reducir los tiempos improductivos mediante herramientas que impliquen una baja inversión monetaria y que generen resultados a corto plazo, por lo que cuando se realiza la investigación se toma la decisión de usar QRM y TOC, las cuales son herramientas que buscan ayudar a las organizaciones a la mejora continua, mediante la búsqueda de objetivos y la gestión de estos. Una vez se tiene planteada la propuesta y su ruta metodológica, se inicia una prueba piloto dentro de la imprenta, donde se establece un cuadro de control y unas prioridades que están dentro del alcance del área de producción, esto con el fin de buscar un aumento en la productividad con acciones sencillas, pero que generen un impacto dentro de la producción. Estableciendo un periodo de tiempo para la prueba piloto de cuatro meses, se ven cambios sostenidos en el indicador %OEE para el que se presenta un incremento del 10.7% entre febrero y abril; también se logra cumplir con la meta de producción establecida para el mismo periodo, esto aumentando la disponibilidad de insumos, entrenando a otros operarios de producción en el uso de la CP3 y modificando las entregas de turno, todo esto se realizó estableciendo una célula de trabajo que incluyó a los tripulantes de la máquina. Una vez se finaliza la prueba piloto en el mes de mayo, se realizó un análisis final donde se revisó la curva del %OEE, se involucran a los operarios, al jefe de producción y al subdirector de la entidad para que den su punto de vista de la implementación y a su vez para informarles del resultado positivo de la prueba piloto, tal como lo fue el aumento de productividad que presentó la CP3, evidenciando el incremento en el indicador %OEE (que hace referencia a la productividad) a un 67.8%, al indicador de operación en una velocidad de 7600 pliegos por hora y al indicador de calidad que se dio en un 93.9%.

Especialista en Gerencia de Producción y Productividad

Especialización

The following proposal was made at Imprenta de Billetes of the Banco de la República, a public entity that is responsible for the manufacture of monetary species for national use. According to the initiative of the printers directives to give fulfillment to the strategic plan in what refers to increase the efficiency of the plant, it is determined that the CutPak III, machine that is in charge of the cutting and packing of the tickets, has presented improvement opportunities to increase its productivity and thus face the new challenges that arise for the entity regarding the increase in demand for the products it manufactures; it is important to highlight that the possible causes that generate unproductivity are 52 and that they are classified in five groups to carry out a better analysis. For the works team it is important to generate a proposal that helps the entity to reduce unproductive times through tools that imply a low monetary investment and generate short-term results, so when the research is done the decision is made to use QRM and TOC, which are tools that seek to help organizations to continuous improvement, through the pursuit of objectives and the management of these. Once the proposal and its methodological route have been considered, a pilot test is started within the printing press, where a control chart and priorities that are within the scope of the production area are established, in order to seek an increase in productivity with simple actions, but that generate an impact within production. By establishing a period of time for the pilot test of four months, there are sustained changes in the %OEE indicator for which an increase of 10.7% is presented between February and April; it also achieves compliance with the production goal established for the same period, this increases the availability of inputs, training other production operators in the use of CP3 and modifying the deliveries of the shift, all this was done by establishing a working cell which included the crew of the machine. Once the pilot test was completed in May, a final analysis was carried out where the % was , the , the manager and the 's assistant director are to their of the and in to them of the result of the , as the in presented by the , evidencing the in the (which refers to productivity) to 67.8%, to the operation in a of per and to the quality that was 93.9%.